Внедрение корпоративного портала - серьезный шаг вперед для компании, но это и не простой шаг. Он требует консолидации усилий всех сотрудников компании в общем стремлении, требует внесения изменений в процессы, он меняет восприятие того, каким образом можно работать с информацией для достижения лучших условий для бизнеса.

С другой стороны очень важно выбрать правильную технологическую платформу, которая станет надежным функциональным базисом для портала. Правильная платформа должна отвечать множеству требований, она должна:

• быть масштабируемой
• поддерживать широкие возможности кастомизации
• быть расширяемой
• поддерживать требуемый уровень SLA
• иметь широкие возможности по интеграции с другими системами
• быть интуитивно понятной для пользователей
• иметь широкий набор функциональных возможностей
• поддерживать доступ с портативных устройств

SharePoint - это платформа которая удовлятворяет этим требованиям и множеству других требований. Это базис, который идеально подходит для подавляющего большинства сценариев корпоративных порталов. Это система, разработанная для обеспечения совместной работы пользователей в едином информационном пространстве организации любых размеров, призванная увеличить эффективность бизнес-процессов за счет оптимизации управления корпоративным контентом. Она позволяет решить проблему обмена информации на предприятии и вовлеченности в общие процессы, упорядочивает информационные потоки и документооборот, облегчает общий доступ к важным данным, обеспечивает простой и удобный поиск по различным форматам документов, способствует обеспечению прозрачности структуры предприятия.

Консолидация решений на основе платформы SharePoint дает возможность сформировать единое пространство для работы и коммуникации сотрудников, сокращая тем самым время на поиск информации, обеспечивая возможность построения гибких центров внутренней документации и хранения отчетности всевозможных форматов.

Внутренний портал публикации предприятия

Наличие внутреннего портала публикации способствует формированию облика компании в глазах сотрудников, укреплению корпоративного духа и пропаганде ключевых целей компании. Это та часть портала, которая является главной точкой входа в портал, где публикуется информация о жизни компании, о наиболее важных событиях, а также информация, которую важно донести до каждого сотрудника.

SharePoint Server поддерживает широкий ряд возможностей полезных для создания портала публикации. Возможности кастомизации внешнего вида портала, кастомизации навигации, интуитивно-понятный UI для создания и публикации страниц, механизмы утверждения страниц до публикации, множество компонентов для публикации на страницах данных из различных источников.

Консолидация документов и иного контента.

Самая важная роль любого корпоративного портала - объеденение информации компании в одном месте, структурирование и организация этого контента, обеспечение возможностей легко и быстро найти нужные данные. Именно эта возможность легко искать информацию является главной причиной внедрения порталов и главным преимуществом такого внедрения для бизнеса.

SharePoint идеально создан для консолидации документов. Платформа содержит все необходимые для этого инструменты: возможности загрузки даже очень больших документов, влючая видео, средства версионирования и аудита, механизмы для утверждения документов, возможности централизованной настройки видов документов и метаданных, возможности просмотра и редактирования офисных документов online, т.д.

Поиск

В состав SharePoint входит очень серьезный модуль поиска, который может индексировать самые разные источники данных и хорошо масштабируется. Модуль имеет широкие возможности настройки того, что, как и когда индексировать. Используя этот модуль администратор может легко настроить каким образом поиск должен работать на различных разделах портала.

Совместная работа

Функции совместной работы очень важны для портала. Портал объединяет данные, но он также объединяет и пользователей в единой виртуальной рабочей среде. Важной функцией портала является организация совместной работы. Хороший портал должен содержать в себе эти механизмы

SharePoint содержит в себе все необходимые механизмы для организации работы сотрудников - возможности создавать и вести календари, которые интегрируются с Outlook Server, возможности создавать и отслеживать задачи и события, возможности совместной работы над документами, модуль рабочих процессов, который содержит предустановленные рабочие процессы, но также позволяет создавать и кастомизированные процессы под специфические нужды компании.

Социальная сеть

Социальные сети давно и плотно вошли в жизнь каждого человека, связанного с Интернет. Однако, они также уже интенсивно используются и внутри компаний как часть корпоративных порталов. Внутренняя социальная сеть сильнее интегрирует людей в жизнь компании, позволяет сотрудникам лучше следить за тем, что происходит в организации и больше участвовать в этих событиях.

SharePoint Server также содержит множество функций социальной сети - возможность создать и вести личный сайт сотрудника, возможности создавать и вести форумы и блоги, возможности отслеживания изменений в контенте и "следования" за другими пользователями портала, корпоративная иерархия пользователей и др.

Управление проектами

Мало какая современная компания сегодня обходится без управления проектами, это могут быть проекты, реализуемые для клиентов как часть основной бизнес-деятельности, или это могут быть внутренние проекты, призванные улучшить позиции компании. Большинство из этих компаний используют ИТ-системы для управления проектами. Но еще лучше, если это отражается на корпоративном портале.

SharePoint тесно интегрируется с Microsoft Project и Microsoft Project Server для организации общей системы управления проектами в организации. Пользователи могут работать с проектами прямо с корпоративного портала

Интеграция

Каждая более менее крупная организация использует как минимум несколько различных ИТ-систем. Важно отражать данные из этих систем на корпоративном портале, поскольку именно портал является главной точкой получения информации.

В SharePoint Server есть возможности по интеграции с внешними системами. Администратор может опубликовать данные из самых разных систем в списках и на страницах портала SharePoint